Fristen sind unverhandelbar
Eine ERV-Eingabe, die wegen eines Ausfalls nicht rausgeht, lässt sich nicht nachträglich erklären. Bei fristgebundener Arbeit verschiebt Technik nicht Aufgaben — sie erzeugt Haftungsrisiken.
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IT FÜR RECHTSANWÄLTE
IT, die das Mandantengeheimnis wahrt.
Akten, ERV und Kanzleisoftware ohne Ausfall: Wir betreiben die IT Ihrer Rechtsanwaltskanzlei diskret, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar — damit Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren können.
- Anwaltliche Verschwiegenheit
- Revisionssichere Backups
- Support aus Österreich
AUSGANGSLAGE
In der Kanzlei ist die Frist das eigentliche Risiko.
Der elektronische Rechtsverkehr hat die Fristenwelt digital gemacht: Eingaben laufen über den ERV, Zustellungen kommen elektronisch, und der Nachweis, dass etwas rechtzeitig raus ist, hängt an funktionierender Technik. Ein Ausfall am falschen Tag ist damit kein IT-Thema mehr — er ist ein Haftungsthema. Das ist der Unterschied zwischen einer Kanzlei und einem gewöhnlichen Büro, und er bestimmt, wie man die IT auslegt.
Der zweite Punkt ist die Verschwiegenheitspflicht. Sie endet nicht an der Bürotür und nicht beim Dienstleister. Praktisch bedeutet das: Wer technischen Zugriff auf Ihre Systeme hat, muss klar geregelt sein, Zugriffe müssen nachvollziehbar bleiben, und Mandantenkommunikation gehört verschlüsselt — auch dann, wenn es im Alltag bequemer wäre, schnell etwas unverschlüsselt zu schicken.
Der dritte Punkt ist banal und trotzdem der häufigste: Akten sind heute digital, aber die Ablage ist oft historisch gewachsen. Wer im Ernstfall nicht weiß, welche Version die aktuelle ist und wo sie liegt, hat ein Problem, das kein Backup löst. Ordnung in der Ablage ist deshalb Teil der IT-Betreuung, nicht etwas, das man danach macht.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
In der Kanzlei ist Vertraulichkeit nicht verhandelbar.
Gelangt eine einzige Mandantenakte in falsche Hände oder verpassen Sie durch einen IT-Ausfall eine Frist, drohen Haftung, Reputationsverlust und das Ende des Mandantenvertrauens. Ihre Kanzlei ist nur so sicher wie ihre schwächste Systemstelle.
Verschwiegenheit gilt auch technisch
Mandantengeheimnisse unterliegen der berufsrechtlichen Verschwiegenheit, unabhängig davon, wer die Systeme betreut. Zugriffe müssen geregelt, dokumentiert und auf das Notwendige beschränkt sein.
Der bequeme Weg ist der unsichere
Schnell etwas per unverschlüsselter E-Mail schicken, Akten auf den privaten Laptop kopieren, Passwörter im Team teilen: Fast jeder Vorfall beginnt mit einer Abkürzung, die im Moment sinnvoll erschien.
UNSERE LEISTUNGEN
Maßgeschneiderte IT für Rechtsanwaltskanzleien.
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Reibungsloser Betrieb Ihrer Kanzleisoftware wie Advokat oder WebACC — inklusive Updates und Wartung.
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Mehrstufiger Schutz vor Ransomware und Phishing mit EDR, Firewall und laufendem Monitoring.
Backup & Recovery
Automatische, verschlüsselte Backups Ihrer Akten mit Wiederherstellung in Minuten.
ERV & sichere Kommunikation
Stabile ERV-Anbindung und verschlüsselte Kommunikation mit Gerichten und Mandanten.
Managed Support
Fester Ansprechpartner statt anonymer Hotline — persönlich und auf Deutsch.
WARUM KANZLEIEN AUF UNS SETZEN
Mo–Fr
Erreichbar
Persönlicher Support von 08:00 bis 16:00 Uhr.
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Monitoring
Ihre Systeme werden rund um die Uhr überwacht.
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DSGVO-konform
Aktendaten ausschließlich in Österreich.
Seit 2013
am Markt
Erprobt im juristischen Umfeld.
HÄUFIGE FRAGEN
Was uns am häufigsten gefragt wird
Haben Sie als Dienstleister Zugriff auf unsere Akten?
Wir betreiben die Systeme, in denen Ihre Akten liegen — technischer Zugriff lässt sich dabei nicht vollständig ausschließen, und jeder, der das behauptet, sagt nicht die Wahrheit. Was sich regeln lässt, ist der Umgang damit: definierte Zugriffe statt genereller Administratorrechte, Protokollierung, Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die genau das festhält.
Können wir sicher von außen auf die Kanzlei zugreifen?
Ja. Üblich ist ein verschlüsselter Zugang mit zweitem Faktor auf verwalteten, verschlüsselten Geräten. Wichtig ist weniger die Technik als die Alltagstauglichkeit: Wenn der sichere Weg umständlich ist, wird er umgangen — deshalb richten wir ihn so ein, dass er der bequemste bleibt.
Was bedeutet NIS2 für unsere Kanzlei?
Ob Sie unter NIS2 fallen, hängt von Größe und Tätigkeit ab und lässt sich nicht pauschal beantworten — viele kleinere Kanzleien fallen nicht darunter, können aber über Mandanten oder Auftraggeber trotzdem gefragt werden. Technisch decken wir zentrale Maßnahmen ab: Angriffserkennung, Schwachstellenmanagement, Awareness-Schulungen. Die organisatorischen Pflichten klären wir im Gespräch, statt Ihnen ein Compliance-Paket zu verkaufen.
Wie schnell sind wir nach einem Vorfall wieder arbeitsfähig?
Das hängt vom Umfang ab, und wir nennen Ihnen ungern eine Zahl, die im Ernstfall nicht hält. Einzelne Dateien oder Postfächer sind meist in kurzer Zeit zurück, ganze Systeme brauchen länger. Was wir zusagen können: Die Sicherung liegt getrennt und verschlüsselt, und wir prüfen regelmäßig, dass sie sich auch tatsächlich wiederherstellen lässt.
NÄCHSTER SCHRITT