Wissen hängt an Einzelnen
Nur eine Person kennt Geräte, Passwörter und Ablagen. Ist sie nicht erreichbar, kann niemand zuverlässig übernehmen.
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IT FÜR VEREINE
Ihre IT läuft. Ihr Verein auch.
Wir betreuen Geräte, E-Mail, Dateiablage, Backups und Zugänge — verlässlich, verständlich und passend zu den Möglichkeiten Ihres Vereins.
- Fester Ansprechpartner
- Sichere Zugriffe
- Planbare Kosten
AUSGANGSLAGE
Wenn IT nebenbei läuft, bleibt sie meist an einer Person hängen.
In vielen Vereinen kennt genau eine Person die Passwörter, richtet neue Geräte ein und weiß, wo welche Datei liegt. Das funktioniert, solange diese Person Zeit hat. Fällt sie aus oder gibt ihre Funktion ab, wird aus einer kleinen Frage schnell ein großes Problem.
Dazu kommen private E-Mail-Adressen, gemeinsam genutzte Kennwörter und Mitgliederlisten auf einzelnen Laptops. Was praktisch begonnen hat, wird mit jedem neuen Vorstandsmitglied schwerer zu überblicken — und unnötig riskant.
Wir bringen Struktur in diese gewachsene IT. Konten gehören dem Verein, Zugriffe sind nachvollziehbar und wichtige Daten werden gesichert. So bleibt der Betrieb auch bei einem Wechsel im Vorstand handlungsfähig.
TYPISCHE SCHWACHSTELLEN
Vereins-IT muss einen Wechsel aushalten können.
Neue Funktionär:innen, wechselnde Ehrenamtliche und knappe Budgets gehören zum Vereinsalltag. Die Technik sollte dabei für Kontinuität sorgen — nicht für neue Abhängigkeiten.
Zugänge bleiben offen
Nach einem Funktionswechsel bestehen alte Konten und Freigaben oft weiter. Gerade bei Mitglieder- und Betreutendaten ist das ein vermeidbares Risiko.
Probleme fallen zu spät auf
Fehlende Updates, volle Speicher oder unvollständige Backups bleiben unbemerkt, bis ein Gerät ausfällt oder Daten nicht mehr verfügbar sind.
UNSERE LEISTUNGEN
Was wir Ihrem Verein abnehmen.
Geräte & Arbeitsplätze
Wir richten Computer und Notebooks ein, halten sie aktuell und behalten ihren Zustand laufend im Blick.
E-Mail & gemeinsame Ablage
Vereinsadressen und zentrale Dateien statt privater Postfächer und verstreuter Dokumente auf einzelnen Geräten.
Konten & Berechtigungen
Jede Person erhält genau die Zugänge, die sie braucht. Bei einem Wechsel werden Rechte sauber übergeben oder entzogen.
Schutz & Datensicherung
Updates, Geräteschutz und kontrollierte Backups senken das Risiko von Ausfällen, Datenverlust und unbefugtem Zugriff.
Persönlicher Support
Bei Fragen erreichen Sie Menschen, die Ihre Umgebung kennen — telefonisch, per E-Mail und per Fernwartung.
SO WIRD BETREUUNG KONKRET
1
Ansprechpartner
Ein fester Kontakt, der Ihre Systeme und Ihre Ansprechpartner:innen kennt.
24/7
Monitoring
Wichtige Systeme und Geräte bleiben auch außerhalb Ihrer Bürozeiten im Blick.
Klar
dokumentiert
Geräte, Konten und Zuständigkeiten sind nachvollziehbar festgehalten.
Planbar
im Budget
Sie wissen vorab, welche Leistungen Sie erhalten und was sie kosten.
HÄUFIGE FRAGEN
Was uns am häufigsten gefragt wird
Ist professionelle IT-Betreuung für einen kleinen Verein nicht zu teuer?
Nicht jede Organisation braucht das volle Programm. Wir klären zuerst, welche Systeme wirklich wichtig sind und wo das größte Risiko liegt. Daraus entsteht ein überschaubarer Einstieg, der zu Ihrem Budget passt und später erweitert werden kann.
Müssen wir unsere bestehende IT komplett austauschen?
Nein. Wir erfassen zuerst, was vorhanden ist, und übernehmen funktionierende Systeme. Änderungen schlagen wir nur dort vor, wo sie Sicherheit, Zuverlässigkeit oder Zusammenarbeit spürbar verbessern.
Bei uns kümmert sich bereits ein Mitglied um die IT. Was ändert sich?
Diese Person bleibt auf Wunsch eingebunden. Wir übernehmen die laufenden Aufgaben, dokumentieren die Umgebung und stehen bei Problemen zur Verfügung. Damit hängt der Betrieb nicht länger davon ab, ob ein einzelnes Mitglied gerade Zeit hat.
Was passiert bei einem Wechsel im Vorstand?
Wir richten die Zugänge der neuen Funktionär:innen ein, übertragen benötigte Daten und entziehen nicht mehr erforderliche Rechte. Vereinsadressen und Dateien bleiben beim Verein — nicht bei privaten Konten einzelner Personen.
NÄCHSTER SCHRITT